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自2016年合作以來，廣州市樂天科技有限公司（以下簡稱“樂天科技”）一直為其廣州市仲延科技發(fā)展有限公司（以下簡稱“仲延科技”）提供精細(xì)化物業(yè)管理平臺，為實現(xiàn)其仲延科技提供更高的服務(wù)效率及質(zhì)量。

廣州市仲延科技發(fā)展有限公司是一家從事信息技術(shù)咨詢服務(wù)，物業(yè)管理，綠化管理等業(yè)務(wù)的公司，成立于2010年12月14日。

其所管理的項目之一東圃商業(yè)大廈地處廣州天河?xùn)|商圈，位于東圃的黃金地段。它雄踞先天優(yōu)越的地理位置，見證了東圃經(jīng)濟(jì)發(fā)展的完善與成功。

仲延科技自引入樂天物業(yè)管理系統(tǒng)以來，公司的工作效率得到了顯著提升，租賃和財務(wù)管理方面表現(xiàn)突出。以下是對該公司使用物業(yè)系統(tǒng)后體現(xiàn)協(xié)同辦公的高效體現(xiàn)在如下幾方面：

1.信息共享與實時更新:通過物業(yè)管理系統(tǒng)，仲延科技的員工能夠?qū)崟r共享物業(yè)信息、租賃信息、單元狀態(tài)態(tài)和客戶反饋。系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫確保所有員工訪問的信息都是最新和一致的，從而避免了信息孤島和重復(fù)工作的問題。

2.跨部門協(xié)作 :物業(yè)管理系統(tǒng)使得不同部門之間的協(xié)作變得更加流暢。例如，工單部門與財務(wù)、租賃、客服聯(lián)系起來了可以快速獲取到物業(yè)的最新狀態(tài)，以便制定相應(yīng)的推廣策略及服務(wù)請求，及時安排工作。

3.財務(wù)管理的顯著提升：3.1.自動化賬單處理:物業(yè)管理系統(tǒng)自動生成管理費(fèi)賬單和收款提醒，減少了人工操作的錯誤和遺漏，特別是復(fù)雜分?jǐn)傎M(fèi)用計算方面。系統(tǒng)還能夠自動記錄所有交易，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.2.費(fèi)用追蹤與分析:系統(tǒng)內(nèi)置的財務(wù)分析工具幫助公司追蹤各項費(fèi)用，包括管理費(fèi)收入等，為管理層提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，以便進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。

3.3. 財務(wù)報告生成:仲延科技的財務(wù)團(tuán)隊可以利用系統(tǒng)快速生成各類財務(wù)報告，現(xiàn)金流量表等，這些報告對于公司的財務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃至關(guān)重要。

總結(jié)通過引入樂天物業(yè)管理系統(tǒng)，仲延科技不僅提高了工作效率，還加強(qiáng)了內(nèi)部協(xié)同辦公的能力。財務(wù)管理的自動化和精確性得到了顯著提升，使得公司能夠更加專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展和客戶服務(wù)質(zhì)量的提升。系統(tǒng)的實施不僅優(yōu)化了工作流程，也為公司帶來了更高的運(yùn)營效率和更強(qiáng)的市場競爭力。